Chuyển tiền sang Hàn Quốc: cách thanh toán cho nhà cung cấp Hàn Quốc (thông tin ngân hàng, mã SWIFT, phí)

Phần lớn các khoản thanh toán cho nhà cung cấp Hàn Quốc đến nơi suôn sẻ. Những khoản bị kẹt thường vướng cùng vài lý do: mã SWIFT mà một ngân hàng đã sáp nhập ngừng dùng từ nhiều năm trước, tên người thụ hưởng không khớp với tài khoản, hoặc một khoản tiền lớn mà nhà cung cấp không giải trình được với ngân hàng vì lệnh chuyển không ghi số hóa đơn.

Bài viết này trình bày ngân hàng của bạn cần thông tin gì, điều gì xảy ra với khoản tiền khi về đến Hàn Quốc, và cách tránh những chậm trễ đó.

Cần lấy thông tin gì từ nhà cung cấp

Ngân hàng Hàn Quốc không dùng IBAN. Khoản tiền được định tuyến bằng mã SWIFT/BIC của ngân hàng và ghi có vào số tài khoản nội địa của nhà cung cấp, có độ dài khác nhau tùy ngân hàng. KB Kookmin Bank nêu rõ không cần routing number hay mã clearing.³

Hãy đề nghị nhà cung cấp gửi các thông tin sau bằng văn bản, tốt nhất trên giấy tiêu đề công ty hoặc giấy xác nhận tài khoản do ngân hàng cấp:

Mã SWIFT của các ngân hàng lớn tại Hàn Quốc

Các mã dưới đây là BIC hội sở, đã đối chiếu với dữ liệu BIC-LEI mà GLEIF công bố cùng SWIFT và, khi có thể, với trang tiếng Anh của chính ngân hàng.⁵ Nếu ngân hàng của nhà cung cấp đưa cho bạn mã chi nhánh khác, hãy dùng mã do ngân hàng cung cấp.

Các trang danh bạ trực tuyến cũng ghi địa chỉ của một số ngân hàng không thống nhất. Hãy lấy địa chỉ từ thư xác nhận ngân hàng của nhà cung cấp, đừng lấy từ trang danh bạ.

Chuyển bằng đô la hay won?

Thông thường bạn có thể chuyển bằng cả hai. Doanh nghiệp Hàn Quốc được mở tài khoản ngoại tệ, và ngân hàng Hàn Quốc nhận cả tiền chuyển đến bằng ngoại tệ lẫn bằng won, với mức phí khác nhau.¹⁶

Khác biệt thực tế nằm ở ai là bên quy đổi. Nếu bạn chuyển đô la Mỹ vào tài khoản won, ngân hàng của nhà cung cấp quy đổi theo tỷ giá của họ và nhà cung cấp chịu phần chênh lệch. Nếu bạn chuyển won, việc quy đổi diễn ra ở phía bạn. Hãy thống nhất loại tiền trong hợp đồng và ghi rõ trên hóa đơn, để một hóa đơn bị thanh toán thiếu không bị đổ lỗi cho tỷ giá.

Điều gì xảy ra khi tiền về đến Hàn Quốc

Bạn không phải khai báo gì tại Hàn Quốc. Quy định của Hàn Quốc áp dụng cho nhà cung cấp và ngân hàng của họ.¹

Có ba quy định bạn nên biết:

1. Nhà cung cấp phải giải trình khoản tiền. Ngay cả khi không cần chứng từ, bên nhận tại Hàn Quốc vẫn phải giải trình giao dịch với ngân hàng của mình. Với khoản nhận trên 100.000 USD từ cùng một người chuyển trong cùng một ngày, ngân hàng phải xác nhận lý do nhận tiền bằng văn bản.¹ Nếu lệnh chuyển của bạn ghi số hóa đơn, việc giải trình chỉ mất vài phút.
2. Ngân hàng tự động báo cáo. Ngân hàng Hàn Quốc báo cáo các khoản thu tiền xuất khẩu và nhập khẩu cho Tổng cục Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service), và các khoản trên 10.000 USD mỗi giao dịch cho Cục Thuế quốc gia (National Tax Service).¹ Việc này diễn ra mà bạn không cần làm gì.
3. Khoản trả trước quá sớm phải báo cáo. Nếu nhà cung cấp nhận trên 100.000 USD mỗi hợp đồng, sớm hơn một năm trước ngày giao hàng, họ phải báo cáo Ngân hàng Trung ương Hàn Quốc (Bank of Korea).¹ Tiền đặt cọc và trả trước thông thường trong vòng một năm trước ngày giao hàng không phải báo cáo.

Các ngân hàng còn áp dụng quy trình riêng. Chẳng hạn Woori Bank chỉ tự động ghi có vào tài khoản chỉ định của người cư trú với khoản dưới 20.000 USD mỗi người chuyển mỗi ngày; vượt mức đó, nhà cung cấp có thể phải đến chi nhánh.² Đây là lý do một khoản tiền lớn có thể đã “về” Hàn Quốc nhưng chưa được ghi có.

Thanh toán từ một công ty khác

Nếu tập đoàn của bạn thanh toán từ một pháp nhân khác với pháp nhân đứng tên trên hợp đồng, quy định Hàn Quốc cho phép nhà cung cấp nhận tiền từ một người không cư trú không phải bên trong hợp đồng mà không cần nộp báo cáo thanh toán qua bên thứ ba.¹ Hãy báo trước cho nhà cung cấp và ghi số hợp đồng hoặc hóa đơn trong lệnh chuyển, để ngân hàng của họ đối chiếu được người trả tiền.

Phí và thời gian

Nếu nhà cung cấp yêu cầu nhận đủ số tiền trên hóa đơn, hãy chọn OUR để phí trung gian không bị trừ dọc đường. Ngay cả khi đó, phí nhận tiền của chính ngân hàng Hàn Quốc thường vẫn do nhà cung cấp chịu.

Woori Bank cho biết chuyển tiền quốc tế thường mất hai đến ba ngày làm việc, đôi khi lâu hơn tùy ngân hàng chuyển.²

Danh sách kiểm tra trước khi bấm chuyển

1. Lấy thông tin ngân hàng bằng văn bảnTên người thụ hưởng bằng tiếng Anh, số tài khoản, SWIFT/BIC và địa chỉ ngân hàng, từ nhà cung cấp hoặc thư xác nhận ngân hàng của họ.
2. Xác minh qua điện thoạiXác nhận thông tin mới hoặc vừa thay đổi với người liên hệ đã biết trước lần thanh toán đầu tiên.
3. Kiểm tra mã SWIFTVới Hana Bank, dùng KOEXKRSE, không bao giờ dùng HNBNKRSE.
4. Thống nhất loại tiền và phíChuyển đúng loại tiền trên hóa đơn, và chọn OUR nếu nhà cung cấp phải nhận đủ số tiền.
5. Ghi số hóa đơnGhi số hóa đơn thương mại vào nội dung chuyển tiền để nhà cung cấp giải trình và đối chiếu khoản nhận.
6. Gửi chứng từ chuyển tiềnEmail xác nhận SWIFT của ngân hàng bạn cho người phụ trách tài chính của nhà cung cấp ngay trong ngày chuyển.

Khi khoản tiền không thấy đâu

Nếu sau ba ngày làm việc nhà cung cấp báo chưa nhận được gì:

• Đề nghị ngân hàng của bạn cung cấp trạng thái theo dõi SWIFT gpi hoặc xác nhận MT103, rồi gửi cho nhà cung cấp.
• Đề nghị nhà cung cấp hỏi ngân hàng của họ xem khoản tiền có đang ở trạng thái đã nhận nhưng chưa ghi có hay không, chẳng hạn đang chờ họ giải trình khoản nhận.
• Đối chiếu mã SWIFT và tên người thụ hưởng bạn đã dùng với thông tin bằng văn bản của nhà cung cấp. Mã đã ngừng dùng hoặc tên không khớp là nguyên nhân phổ biến nhất khiến tiền bị trả lại.

Stablecoin Trade Journal. (2026, 16 October). Chuyển tiền sang Hàn Quốc: cách thanh toán cho nhà cung cấp Hàn Quốc (thông tin ngân hàng, mã SWIFT, phí) (STJ-2026-0001, v1.0). https://stablecointradejournal.com/vi/guides/wire-transfer-to-korea-pay-korean-supplier/